Comment Choisir sa Comptabilité & son Conseil Juridique

Non, l’expert-comptable n’est jamais légalement obligatoire en France, quel que soit votre statut. En micro-entreprise, la comptabilité est si simple qu’un logiciel suffit (livre des recettes + compte bancaire dédié). En EI au réel, SARL ou SAS, c’est fortement recommandé car la comptabilité est en partie double, les obligations déclaratives sont nombreuses (TVA, IS, liasses fiscales, AG) et les erreurs coûtent cher. Un expert-comptable se rentabilise souvent dès la première année grâce à l’optimisation fiscale qu’il vous fait gagner (choix de rémunération, charges déductibles).

La SARL est idéale pour les projets familiaux ou stables : le gérant majoritaire est TNS avec des charges sociales plus faibles (~45% du bénéfice vs ~65-80% en SAS) mais une protection sociale moindre. La SAS est plus flexible : statuts sur mesure, président assimilé salarié (meilleure protection sociale), dividendes non soumis aux charges sociales (flat tax 30%), et attractivité pour les investisseurs. En résumé : SARL si vous voulez minimiser les charges et que la rémunération en salaire est le mode principal. SAS si vous voulez optimiser via les dividendes, prévoir une levée de fonds ou une cession.

En micro-entreprise : 40-100€/mois (souvent inutile — un logiciel à 10-20€/mois suffit). En EI au réel : 80-200€/mois. En SARL/SAS sans salarié : 150-350€/mois (cabinet classique) ou 80-200€/mois (EC en ligne). En PME avec salariés : 300-800€/mois selon le nombre de bulletins et la complexité. Les EC en ligne (Dougs, Indy, Keobiz) sont 30-50% moins chers que les cabinets traditionnels, mais offrent moins d’accompagnement personnalisé et de conseil proactif. Le bon compromis : EC en ligne + un rendez-vous conseil annuel avec un cabinet.

La legaltech (Legalstart, Captain Contrat, LegalPlace) est idéale pour les actes standardisés : création d’entreprise, modification de statuts, dépôt de marque, rédaction de CGV. Coût : 50-300€ vs 500-2 000€ chez un avocat. L’avocat est indispensable pour les situations complexes : litige, contentieux, négociation de pacte d’associés, cession d’entreprise, redressement fiscal, divorce conflictuel. Règle simple : si votre situation est standard et sans risque, legaltech. Si elle est complexe, conflictuelle ou à fort enjeu financier, avocat. Les deux peuvent se combiner : legaltech pour la création, avocat pour le pacte d’associés.

Vérifiez sur l’annuaire officiel de l’Ordre des Experts-Comptables : experts-comptables.fr/annuaire. Tout expert-comptable doit y figurer avec son numéro d’inscription. Un professionnel non inscrit exerce illégalement — c’est un délit passible de sanctions pénales. L’inscription garantit : une formation diplômante (DEC, 8 ans d’études), une assurance responsabilité civile professionnelle, le respect d’un code de déontologie et un contrôle qualité périodique par l’Ordre. Exigez aussi la lettre de mission signée qui détaille les prestations et honoraires — c’est obligatoire.

La facturation électronique devient obligatoire progressivement à partir de 2026 pour toutes les entreprises assujetties à la TVA (B2B). Le calendrier : réception obligatoire dès septembre 2026, émission obligatoire selon la taille (grandes entreprises d’abord, puis ETI, puis PME/micro). Pour vous préparer : 1) Vérifiez que votre logiciel de facturation sera compatible avec le Portail Public de Facturation (PPF) ou une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), 2) Adoptez les formats conformes (Factur-X, UBL, CII), 3) Testez le e-reporting. Les logiciels comme Pennylane, Indy, et QuickBooks intègrent déjà ces fonctionnalités.

En SAS/SASU, vous pouvez vous rémunérer en salaire (charges sociales ~65-80%, mais protection sociale complète et déductible de l’IS) ou en dividendes (flat tax 30% = 12,8% IR + 17,2% prélèvements sociaux, non déductibles de l’IS). L’optimum courant : se verser un salaire minimal pour valider les trimestres retraite et les droits sociaux, puis compléter par des dividendes. Attention : avec la réforme des retraites et l’assiette minimale de cotisations, l’arbitrage évolue chaque année. En SARL, les dividendes au-delà de 10% du capital sont soumis aux charges sociales TNS, ce qui change la donne. Faites simuler par votre EC — l’économie peut atteindre 5 000 à 15 000€/an.

Les signaux de bascule : 1) Vous approchez des plafonds (77 700€ services, 188 700€ commerce) — la sortie est rétroactive si dépassement 2 ans consécutifs. 2) Vos charges réelles dépassent l’abattement forfaitaire (34% services, 50% commerce, 71% vente) — le réel devient plus intéressant. 3) Vous avez besoin de crédibilité (grands comptes, appels d’offres). 4) Vous voulez recruter (impossible en micro). 5) Votre TMI dépasse 30% et la flat tax 30% sur dividendes en SAS devient plus avantageuse. En pratique, le basculement est souvent pertinent à partir de 40-50K€ de bénéfice net.